Çevrimiçi bir Zoom toplantısına katılmak genellikle birkaç basit adımdan oluşur. Öncelikle toplantıyı düzenleyen kişi tarafından sağlanan bir davet bağlantısına veya toplantı kimliğine ihtiyacınız vardır. Bağlantıya sahipseniz, web tarayıcınızdan tıklamanız yeterlidir. Toplantı kimliğiniz varsa Zoom web sitesine (zoom.us) gidin veya Zoom uygulamasını açın, “Toplantıya Katıl”a tıklayın, toplantı kimliğini girin ve ardından “Katıl”a tıklayın. Toplantı sahibi tarafından istenirse bir parola girmeniz istenebilir. Bitirdiğinizde, görüntülü, sesli etkileşimde bulunabileceğiniz ve diğer katılımcılarla sohbet edebileceğiniz toplantıya katılacaksınız.
Zoom toplantısına katılmanın en kolay yolu Windows, macOS, iOS ve Android gibi çeşitli platformlarda kullanılabilen Zoom uygulamasını kullanmaktır. Cihazınızda Zoom uygulaması zaten yüklüyse uygulamayı açın, “Toplantıya Katıl”a tıklayın, toplantı sahibinin sağladığı toplantı kimliğini girin ve toplantıya katılın. Zoom uygulaması, video konferans, ekran paylaşımı ve sanal arka planlar gibi özelliklerle akıcı bir deneyim sunarak katılımcıların toplantılara hızlı ve verimli bir şekilde bağlanmalarına olanak tanıyor.
Bir toplantıya katılmak için mutlaka Zoom uygulamasını indirmenize gerek yoktur. Zoom ayrıca bir yazılım indirmeye gerek kalmadan doğrudan bir web tarayıcısından toplantılara katılma olanağı da sunuyor. Bir Zoom Toplantısı davet bağlantısı aldığınızda, bu bağlantıya tıkladığınızda tarayıcınızda bir Zoom açmanız istenir. Buradan adınızı girebilir ve toplantıya katılımcı olarak katılabilirsiniz. Bu tarayıcı tabanlı seçenek, ek yazılım indirmeyi tercih etmeyen kullanıcılar veya hiçbir şey yüklemeden hızlı bir şekilde katılmak isteyen toplantı katılımcıları için uygundur. Ancak gelişmiş özelliklerle daha entegre bir deneyim için Zoom uygulamasının kullanılması önerilir.