L’encombrement au travail fait référence à la présence d’articles, de documents ou de matériaux inutiles ou désorganisés qui entravent la productivité et l’efficacité. Il peut inclure un encombrement physique tel que des tas de papiers, des équipements inutilisés ou des espaces de travail surpeuplés, ainsi que l’encombrement numérique comme des e-mails excessifs, des fichiers non organisés ou des logiciels obsolètes.
Un exemple d’encombrement au travail pourrait être un bureau couvert de piles de papiers, des fournitures de bureau dispersées et des fichiers se sont empilés au hasard sans aucune organisation claire. Cet encombrement visuel et physique peut créer un environnement chaotique qui rend difficile la concentration, trouver les éléments nécessaires ou effectuer des tâches efficacement.
Pour réduire l’encombrement au travail, il est essentiel d’adopter des approches systématiques telles que des séances de désencombrement régulières. Commencez par trier les éléments physiques et numériques, en les classant en ce qui est essentiel, à ce qui peut être archivé ou stocké, et ce qui peut être jeté ou recyclé. L’établissement d’un système de classement pour les articles et les documents, l’organisation de fichiers numériques dans des dossiers avec des étiquettes claires et la minimisation des éléments inutiles sur votre bureau ou votre espace de travail peut aider à maintenir un environnement sans encombrement.
L’encombrement est généralement considéré comme tout ce qui entrave le flux de travail, crée des distractions ou provoque l’inefficacité sur le lieu de travail. Cela peut inclure des articles physiques comme des décorations excessives, des équipements obsolètes ou des fournitures inutilisées qui prennent de la place. L’encombrement numérique englobe les e-mails non organisés, les fichiers enregistrés au hasard sur les ordinateurs de bureau ou plusieurs versions de documents qui ne sont plus nécessaires.
Travailler par l’encombrement consiste à hiérarchiser les tâches et à s’attaquer systématiquement à des zones de l’encombrement. Commencez par identifier les zones ou les éléments les plus encombrés qui provoquent le plus de distraction ou d’inefficacité. Mettez de côté le temps dédié à désencombrer, qu’il s’agisse de nettoyer les espaces physiques ou d’organiser des fichiers numériques. La mise en œuvre des habitudes quotidiennes ou hebdomadaires pour maintenir l’organisation, telles que l’effacement de votre bureau à la fin de chaque journée ou la suppression régulière de courriels inutiles, peut aider à empêcher l’encombrement de s’accumuler et d’améliorer la productivité au fil du temps.