Deelnemen aan een online Zoom-vergadering omvat meestal een paar eenvoudige stappen. Ten eerste heeft u een uitnodigingslink of vergaderings-ID nodig die is verstrekt door de gastheer van de vergadering. Als u de link heeft, klikt u erop in uw webbrowser. Als u over de vergaderings-ID beschikt, gaat u naar de Zoom-website (zoom.us) of opent u de Zoom-app, klikt u op ‘Deelnemen aan vergadering’, voert u de vergadering-ID in en klikt u vervolgens op ‘Deelnemen’. Mogelijk wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren als de gastheer van de vergadering dit vereist. Als u klaar bent, neemt u deel aan de vergadering waar u via video, audio en chat met andere deelnemers kunt communiceren.
De eenvoudigste manier om deel te nemen aan een Zoom-vergadering is via de Zoom-app, die beschikbaar is voor verschillende platforms, waaronder Windows, macOS, iOS en Android. Als u de Zoom-app al op uw apparaat hebt geïnstalleerd, opent u deze eenvoudig, klikt u op ‘Deelnemen aan vergadering’, voert u de vergaderings-ID in die door de host is verstrekt en neemt u deel aan de vergadering. De Zoom-app biedt een gestroomlijnde ervaring met functies zoals videoconferenties, scherm delen en virtuele achtergronden, waardoor deelnemers snel en efficiënt verbinding kunnen maken met vergaderingen.
Om deel te nemen aan een vergadering hoeft u niet per se de Zoom-app te downloaden. Zoom biedt ook de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit een webbrowser deel te nemen aan vergaderingen zonder dat u software hoeft te downloaden. Wanneer u een uitnodigingslink voor een Zoom Meeting ontvangt, wordt u door erop te klikken gevraagd een Zoom in uw browser te openen. Van daaruit kunt u uw naam invoeren en als deelnemer aan de vergadering deelnemen. Deze browsergebaseerde optie is handig voor gebruikers die liever geen extra software downloaden of voor deelnemers aan vergaderingen die snel willen deelnemen zonder iets te installeren. Voor een meer geïntegreerde ervaring met geavanceerde functies wordt het gebruik van de Zoom-app echter aanbevolen.